现今的职场,工作场所越来越灵活,在工作时间请假也渐渐得到了领导的默许。不过,要弄清楚披露需要请假的私人事务的时机及透露细节的多少,事情并不易办到。
安永会计师事务所 (Ernst & Young) 曾在去年进行了一项调查,该调查显示,工作场所的灵活性被视为最重要的福利 ( 仅次于现金和补贴 ) 。 34% 的男性和 30% 的女性表示,如果某项工作不能提供日常工作场所的灵活性,他们甚至可能会考虑辞职。
许多公司也在迎合这种需求:家庭与工作协会 (Families and Work Institute) 的调查显示,从 2008 年到 2014 年,越来越多的雇主允许员工偶尔在家办公 ( 从 50% 增加到 67%) 、控制休息时间 ( 从 84% 增加到 92%) 、控制加班时间 ( 从 27% 增加到 45%) ,因个人需要在工作时间请假 ( 从 73% 增加到 82%) 。
但要弄清楚在什么时候披露需要请假的私人事务,以及透漏多少细节,并不是件简单的事情。安永美洲区人才战略官卡瑞恩 • 特瓦罗尼特表示: “ 事实上,每一个工作环境都有一个大文化背景,此外还有一些亚文化背景。员工必须对其进行测试。 ”
但是,对于自己不得不请假去照顾的家庭义务,我们为什么要告知他人呢?为什么不能直接请假,不做任何解释?
首先,如果你愿意谈论个人事务,你会帮助建立一种尊重员工工作和生活界限,并具有灵活性的团队文化。
50 岁的吉姆 • 鲁贝尔是连锁便利店 CST Brands 的董事长兼首席执行官。她特别注意带孩子出席公司的活动,谈论拼车或其他家庭义务。鲁贝尔说道: “ 有许多人还不清楚这么做是否合适,而我希望用行动告诉他们,这样做是可以的。如果你要假装 10 小时工作之外的生活是不存在的,长此以往你会陷入悲惨的境地。 ”
其次,如果你不分享自己的个人生活,或在有需要的时候不请求帮助,你会错过在工作中建立可靠人脉的机会。
44 岁的布莱恩 •M• 王说道: “ 如果你在生活中帮助其他人,当你有需要的时候,他们也会愿意帮助你。但如果你不分享自己的生活,没有人会来帮助你。 ” 王是旧金山普盈律师事务所 (Pillsbury Winthrop Shaw Pittman) 的合伙人。
当然,这并不意味,你要把和你个人生活有关的所有事情统统告诉别人。先透露一小部分,观察对方的接受程度。如果气氛有点紧张,将来可以采取更职业的方式。
特瓦罗尼特表示: “ 我建议先试探一下对方的反应,然后再说明自己的情况。有时候,人们只是想知道,你既解决了私事,也完成了工作。 ”
当鲁贝尔现在 13 岁的儿子还是个婴儿的时候,她当时的雇主瓦莱罗能源公司 (Valero) 正在经历一场令人疯狂的转型,几乎需要她每周出差。她每次都会带着吸奶器坐飞机,但却从未跟同事提到自己的情况。她回忆称: “ 那些人从来没有问过我这件事,而我也没有主动提出。这种对话让人感觉不舒服。 ”
王表示,他会与那些能够接受这种话题的客户或同事分享个人信息,而对于喜欢公事公办的人,他也用相同的方式应对。他说道: “ 关键是要知道何时采取坦率的态度。有时候你只需说: ‘ 我要参加一个会议。 ’”
在收养 5 岁大的儿子达米安时,王和他的丈夫必须在接到通知后立刻请假前往法院。对于相交 10 年或 15 年的客户,王会告诉他们,他要请两天假,接受社会服务人员的面谈,或者要去法院办理收养手续。对于其他人,他只会告诉他们自己没有空。
但最重要的是,不能因为个人事务影响完成工作的能力。事实上,提出个人事务最好的方式,或许是首先解释自己负责的所有项目均已步入正轨,而不是一开始便说: “ 我上午要请假,为即将举办的马拉松进行训练。 ”
特瓦罗尼特说道: “ 工作绩效要放在首位。如果你用结果证明了自己,你便拥有了更大的发言权。只要你能展示出自己的实力,也就可以在私人事务上更加坦率。 ”
个人事务请假需要把握度,要注意绩效第一,只有个人绩效上取得成就,并以此证明个人能力,才能在个人事务上更加便捷。