要成为一个高效经理人,经理人要先学会“管理自己”的三个习惯,再循序渐进培养“领导他人”的习惯,最后才能融会贯通、释放部属的潜能。
而扮演企业主和员工间重要桥梁的经理人,却常犯两个错误:管理别人前忘了先管理自己;管理员工时,未建立彼此共通的期望,让员工学会管理自己。
柯维整合多年来各领域成功经理人的管理经验,提出高效经理人的七个习惯,让经理人有效“管理自己”及“领导他人”。
“管理自己”的三个习惯
主动积极:经理人应尝试由内而外的创造改变。例如,执行企划案时,与其抱怨资源有限,不如改变思维模式,换个角度思考“我可以利用这些资源做什么?”抱着“总有方法可以做好”的念头。那么你就会渐渐发现视野的改变,慢慢扩大自己的影响力。
以终为始:创造个人的使命宣言,并以此为生命蓝图,努力达成。美国海军舰长麦可(D.Michael )接手一艘绩效最糟的战舰,前任舰长离开时,所有人不屑看待。于是他便立志有朝一日离开时,“一定要让大家不舍、有尊荣的离开”。有此终极目标,他不断推动改善,18 个月后便看到具体成果,摆脱绩效最糟的恶名。
决定优先要务:1998 年上任,将员工从 29 人扩充到 1 万多人的 e-Bay 执行长惠特曼提高工作效率的秘诀是:运用有限的资源,专注在最重要的事并努力完成它。
经理人必须培养的四项「领导他人」习惯
建立双赢思维:传统的管理方式是:主管一个口令,部属一个动作。但柯维认为,有效能的管理者,应和部属共同订定目标,并给予最大的空间,让部属发挥潜能。打败美国银行,成为全美第一大的富国银行的执行长柯瓦希维奇也秉持相同的信念,他强调“好的领导者让人对他有信心,但优秀的领导者让组员们对自己有信心。”
透过沟通知彼解己:同理心的沟通,是增进主管和部属关系的最好方式。仲琦科技人资部经理郑俊卿观察指出,对理工出身的台湾高科技经理人而言,“倾听技巧的训练不足,也没有多余的时间。”但他肯定经理人从回馈中,得到别人对自己的评价,也是一种自我成长的方式。
统合综效:有效沟通后,结合双方优点,互相尊重、接纳彼此的歧异,就能产生综效。
不断更新自己:最后一个习惯,是统合前面六个习惯,彻底落实,将自我管理运用在生理、情感、心智、心灵四个基本生活面向,并不断更新自己。视每个员工为一个「全人」真心对待,最后得以释放自己和员工的潜能。 前一根蜡烛点燃下一个火苗,代表的是一种传承,也是一种对待他人的方式。“每个人都要学习帮助另一个人成长。”从事多年人资工作的冯静如说。这也是柯维最后呼吁的重点:经理人掌握习惯达到高效能的同时,也要引导他人,如此才能提升彼此的价值,让“人才资本”成为企业进步的动力。