在求职者迈向通往理想职位的关键性阶段， HR 面试环节在大部分情况下都将决定了能否收到 Offer 。而在求职者面试前了解面试提问步骤及可能提出的问题，并依此制定相应策略则是前提。以下具体介绍面试阶段、面试相关原理及相应策略：

一、 面试阶段划分：

    1 、初建关系阶段：一般面试官会问一些封闭型问题，但是都是应聘者有所准备的。

    2 、问题导入阶段：一般面试问题都是开放性的，应聘者比较熟悉的问题。

    3 、核心阶段：一般面试问题都是关于胜任特征的行为性问题，先有一个开放型问题开始，在逐步细化，了解细节。

    4 、确认阶段：一般面试问题都是开放型的行为性问题，再次对应聘者的能力等各方面与岗位匹配度的确认。

    5 、总结阶段：一般面试官回问应聘者还需要有哪些需要进一步了解的问题。

    二、面试的原理：就是用过去的行为预测未来的行为。面试有效性取决于两个因素 : 一是面试官的知识经验 ; 二是应聘者暴露自己行为的范围程度。回答提问时，尽量围绕着问题进行回答，展开太多，看似可以展示你的能力，其实也暴露你更多的行为特征。

    三、对应策略： 

    1 、提前充分准备，对应聘企业的背景、行业、发展现状、组织架构、规模、业务等信息进行了解 ; 对应聘岗位的职责、要求进行了解，并与自己对比，找出自己胜任这份职务的优缺点。

    2 、制定岗位计划书。建议在参加面试前，根据你自己的从业经验以及对企业的了解情况，制定一份岗位工作建议书或计划书。

    3 、提前到场。在等候期间，可以翻阅公司的一些杂志、报刊、介绍等资料，加深对企业的了解。也可以为总结提问阶段，做些准备。

    4 、回答面试官提问时，尽量围绕着问题回答，不需要展开，尽量不要展开。把主动权交给面试官，表示尊重。面试官要求进一步回答时，在展开。

    5 、面试过程中，谈到应聘企业是，请用“我们企业”这个称呼，这表示你已经是公司的一份子了。

    6、善用总结阶段，如果你对企业比较有兴趣，希望能够加入，则你一定要向面试官表达加入意愿，并简单阐述你的优点、能力与这个岗位的匹配程度，能够为这个企业带来的价值。同时，也可以将在等候面试阶段通过企业的一些资料的了解，提出一些自己的看法和建议。 

    7 、最后，在面试结束阶段，把你前期准备的工作建议书或计划书交给面试官，并表达感谢提供面试机会。如果可能留下面试官的电话。

    你在回复别人时，谈到了“可是有时候，我都可以跟人家聊上一个话题聊上一两个小时，双方都表示有兴趣，但都没定下来，不知对方为何 ? ”这个问题。你的表达能力和实际工作经验应该是不错的。但是有个问题，这个能够深入展开交流的话题，是否与你应聘岗位的职责相关。如果不是，则有可能别人仅是感兴趣或者是想套你曾经的经验或方法。一般来说，就你的岗位“行政专员”而言，面试时间应该不会超过半个小时的，应该是采用面试 + 技能测试的方式相结合。面试，就是看你的从业经验、表达能力、个性、气质，技能测试应该是情景模拟考察你的反应、计算机应用能力及公文制作、文书能力等。如果你是应聘主管或经理职务，对方应该会问许多经验型的行为型或情景型问题。

    从你提的问题看，你应该进入了最后一个阶段。这个阶段看似是一个比较简单的阶段，但是却非常重要。你的面试者是总经理，这是直接决定你是否被录用的关键人物。做的好可以为自己加分，做的不好可能会毁掉你前面几个阶段的努力。总结阶段你的问题取决与两方面的因素：一是你和总经理沟通过程中，有哪些信息是模糊的，需要确定的，哪些是不足的，需要加强了解 ; 二是你在应聘前是否对应聘的企业进行了初步了解，应聘的岗位职责内容、岗位职业发展是否清晰。前者可以看出你的总结能力，后者可以看出你是否有所准备。你应该让总结阶段为自己加分添彩，在总经理心中留下深刻印象。

    你的职位是行政专员，这个职位专业性不强，但对综合素质、反应能力、形象气质要求比较高，所以，你平时应注重这方面的修炼。