如今,各种各样的展览层出不穷,相关数据统计,上海8月和9月已达到“一天一展”,规模较大的展览场馆均告客满,而且日期已排到了明年。加上世博会的推波助澜,会展经济将达到空前的发展。经济的发展与人才密不可分,因此,会展人才作为新兴的职业,为越来越多人的所关注。
据了解,自上世纪80年代南京成立首家展览公司至今,已出现国有、合资、私有性质的展览服务公司20余家。业内人士表示,会展经济要发展,除了软、硬件设施逐步加强外,会展从业人员的专业化问题将成为摆在人们面前最为重要的问题。这还有很长的一段路要走。
各地展会差异明显
在展会业内,一般将上海、北京、广州等城市作为一类展会城市。而大连、南京、厦门、青岛等省会或副省会城市则被界定为二类展会城市。南京国展中心的李经理表示,一般来说,展会是由主办方和展馆合作举办的。主办方负责展会的总体测绘、招商等主题工作;展馆方面则提供各种硬件、软件服务,包括运输、安保等等。此外,参展商也有各自的参展动机,包括对自身企业形象展示和产品的宣传、带来的经济效益(成交额)、办展城市的定位和发达程度等。
因此,一个城市的展会水准和规模是受主办方投入资金多少、场地条件、以及整个城市的经济环境等各方面的因素影响的。尤其是办展城市的发达程度更是决定性因素,它还带动着其他各方面条件的发展。上述的一类展会城市,就因其社会、经济发展迅速,带来了大量的投资,有能力建设大规模的场馆,道路交通便利,从而吸引着国内外的商家和观众,随之而来的就是巨额的成交量和订单。
从业者都是“半路出家”
据统计,以为参展商、采购商服务的从业人员来算,目前南京地区共有300-400名会展工作人员,主要岗位涉及展览公司的总经理、副总经理、项目经理和业务、设计、财务及展会管理等。据悉,这些从业人员大都是半路出家,以“传帮带”的形式产生。比如不少曾经担任企业管理的人员转行做会展经营;室内设计转行做空间设计;中文、新闻等文科专业的转而做策划等。对此,南京国展中心有关负责人表示,目前国内培养专业会展人才大多只能靠单位自己培养,最近只有上海的某职高开设了这类课程,而这也不是一朝一夕就能完成的,无形中阻碍了整个会展经济的发展。
高级管理人才最为紧缺
由于展览业从属服务贸易的范畴,是种集商贸性、科技性、艺术性于一体的系统工作,涉及到整体策划、商业推广、展场布置、媒介宣传等多个领域。对会展行业来说,最为短缺的是高级展会管理人才,因为这项工作不仅需要他们有市场敏锐性、能针对市场变化及时不断挖掘新的经济增长点;此外还要求他们有过硬的现场统筹管理能力、丰富的展会专业知识,承担大负荷的工作,包括人员的工作分配、展会项目过程中各种环节的把握及保证各项目技术流程的顺利运行等。此外,个人的性格与之也大有关系,开朗、善于与人交往和具有号召力的人相对更适合这样的工作。一般来说,这种职位只有MBA或拥有5年以上工作经验的本科学历者才能担任,而事实上这类高级会展人员还远远达不到要求。与管理层人员的紧缺相反,实际参与工作的人员,如设计、策划方面的人才输送还很充足。
人才培养任重而道远
谈及展览人才的培养,不少业内人士不由发出感慨:任重而道远!据了解,国内大专院校至尽还鲜有展览专业设置,短期的培训课程也不多见。师傅带徒弟,边干边学仍是展览从业人员的主要产生方式。不过,记者了解到,南京有关展览行业的资深人士目前正筹备建立展览人才的院校,往社会输送展示设计、展览组织、贸易等专业人员。这样,培养出的人才只要经过少量时间的锻炼,既可顺利上岗。