秘书的需求连续多年在招聘排行榜上位居前列，是不少大学生心目中的理想职业。而不断地充电学习已经成为秘书职业从业者的共识，如何才能成为一个全能型的好秘书？一个真正意义上的好秘书要具备哪些素质呢？

秘书职业现状：素质良莠不齐 适者难寻

总体供需上秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题影响秘书行业的发展：一是社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。

目前，大学毕业生刚刚走出校门，往往会先去应聘公司的秘书职位，但即使是在很好的公司，也很少人会选择在秘书职位上下大工夫招聘。问及详细情况，有相当多人认为，秘书这个职位上没有太大作为，秘书职业只是“青春饭”，为什么会有这种观念？

人们之所以对秘书工作产生误解，是由于大家只熟悉一般初级秘书的工作标准，认为秘书工作就是简单机械的“收发存打”，从而一叶障目，以偏概全。除了个人对秘书职业的理解有偏差，企业高层对秘书工作的职业需求，也是秘书队伍良莠不齐的重要原因。以往企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求，大部分的秘书充当着花瓶角色。

但随着社会的高速发展，企业对秘书的要求也越来越高，特别是一些外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高。很多外企需要的秘书是一个全能型的人才，除了熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。这就暴露了秘书发展现状存在的严重缺陷：缺少职业化培训，专业化人才储备不足。

秘书职业的发展前景：加强职业化培训 培养全能型人才

对于这种发展现状中的缺陷，该如何解决呢？这就要求秘书加强职业化培训，提高专业素养，逐步成为一个全能型人才。那如何才能成为一个全能型的好秘书？

首先，要提升秘书的职业道德。秘书在平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部文件，保守秘密是一个秘书基本的道德素养。

其次，转变观念，让自己成为不可缺少的左右臂。这就需要很高的专业技能，除了熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。

最后，时刻让自己保持一颗平常心。秘书常处于“一人之下”的地位，但实际上和公司其他员工是平等的。要在领导和其他部门同事之间做好平衡，否则人际关系就会出问题。虽然“不想当将军的兵不是好兵”，但不能忘记秘书的天职，越权的事情绝对不能做。

当然要成为一名好秘书，最关键的还是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。

加强专业技能的修养，让“秘书就是打杂的”不复存在，高级秘书成为秘书圈里的时尚和主流。